基本方針
小島行政書士事務所(以下「当事務所」)は、当事務所が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。
個人情報の利用目的
当事務所は、電話やメールでのお問い合わせの際に、名前、メールアドレス等の個人情報をいただく場合があります。これらの個人情報ならびに相談内容は、依頼に基づく業務の遂行、また質問に対する回答や必要な情報をご連絡する場合にのみ利用させていただきます。
個人情報の管理
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の第三者への提供
当事務所は、法令に定める場合、または不正行為やその他の違法行為を防ぐために個人情報の開示が必要となった場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の開示・訂正・利用停止など
当事務所は、その管理する個人情報に関し、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止など本人からの請求があった場合には、個人情報保護法に従って必要な措置を取ります。
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改訂:令和4年8月29日
小島行政書士事務所
行政書士 小島伸介